कैसे एक्सेल start करे

कैसे एक्सेल start करे

Starting MsExcel

start->all programs->msoffice->excel पर क्लिक करने से  excel  की


Work Book :- (वर्क बुक)  यह  Excel  का एक document  होता है इसके अन्दर 255  work sheet होती है  By Default  इसमें तीन sheet  दिखायी देती है।
Spreat sheet (स्प्रेटशीट):-   यह Excel document  के पंेज होते है इसको worksheet भी कहां जाता है यह grid of cells or grid of rows & columns होता है।  इसके अन्दर 65 536 rows और 256 columns  होते है।  जहां पर rows और columns एक दूसरे को  intercept करते है वहां पर एक  rectagle area बनता है जिसे Cell  कहतें है।  Cell excel document का सबसे छोटा एवं महत्वपूर्ण unit है।  जिसमें data  या information store की जाती है और उस पर किसी भी तरह की गणना कर सकते है हर  cell का अपना एक विशिष्ट address या reference no. होता है।  जो columns & rows को sequence में लिखने से प्राप्त होता है।

Cell Reference(सेल रिफेन्स ) :-  हर  cell का अपना एक unique address होता है। जिसके माध्यम से cell  की value  को  access
किया जाता है। यह 4 प्रकार का होता है।

(1) Relative Reference
(2) Absolute Reference
(3) Relative & Absolute Reference
(4) Absolute & Relative Reference

1. Relative Reference(रिलेटिव रिफ्रेन्स ):- यह  Reference column & row  को  sequence में लिखने से प्राप्त  होता है। इसमंें एक  cell  के reference  में दूसरी cell का  reference पहली cell के अनुसार बदल जाता है। इसका प्रयोग करने से गणनाए करने में आसानी एवं जल्दी हो जाती है। यह cell Reference इस प्रकार लिखा जाता है। जैसे :- a2, b2 & c3 इत्यदि
2. Absolute Reference (आब्सोल्यूट रिफ्रेन्स ):- इसमें reference  को doller  के साथ में लिया जाता है। इसमें एक cell का Reference  दूसरे cell  के  Reference में बदलता नहीं है। जैसेः- $a$2 ,$b$2 और  $c$2  इत्यादि

(3) Relative & Absolute Reference(रिलेटिव और अबसोल्युट) :-इसमें  column को रिलेटिव और  Row को  absolute कर दिया जाता है। जिसमें की column दूसरी  cell के Reference  में बदल जाता है। परन्तु row नहीं बदलती है। जैसेः- a$2 & c$3. etc.
4. Ablolute & Relative Reference (अबसोल्युट और रिलेटिव रिफं्रेस):- इसमें column को absolute & Row को  Relative  लिखा जाता है। जिसमें की column fix हो जाता है। और Row बदलती है। जैसेः- $A2, $B2, और $C2  इत्यादि।

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MS Excel क्या है

MS Excel क्या है

MS  Excel :-

 MS Excel एम एस आफिस का एक भाग है जिसे  spread sheet package के नाम से जाना जाता है जिसमें  data को  rows और columns में लिखा जाता है और उसके बाद उस पर किसी भी तरह की calculation कर सकते हैं। जैसे कि  mathematical statistical और  financial  इत्यादि।  इसमें data का विश्लेषण कर सकतंे है और उसकी report बना सकते है। इसमें data  का graph  के रूप में प्रदशित कर सकते है। 

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MS Word : Features (विशेषताऐ)

MS Word : Features (विशेषताऐ)

msword की मुख्य विशेषताऐ क्या है

Features(विशेषताऐ)

msword  की मुख्य विशेषताऐ msword user को ज्यादा क्यो प्रसन्द है क्योकि इसमें काम करना बहुत  आसान है। इसकी कुछ विशेषताए इस प्रकार है।

Web Related Feature(वेब सम्बन्धित विशेषताए) :-

1. web centered document creation(वेब से सम्बन्धित फाइल
बनाना):-
2. document को HTML format में सेव कर सकते हैं। जिसको हम
internet browser से भी देख सकते है।
3. web page wizard (वेब पेज विजार्ड ) इसकी सहायता से आसानी से
और जल्दी से web page बना सकते है।
4. web page preview (वेब पेज प्रीवीव)
इसमें हम web page dk preview देख सकते है कि कैसा Brouser पर
दिखेगा ।
5. hyperlink interface (हापरंिलंक इन्टरफेस): इसके मदद से
दूसरे document या पेज को link कर सकते है। और इस पर click करने
पर वह सम्बन्धित page खुल जाता है।
6. internet connectivity (इन्टरनेट कनेक्टीविटी): इसमें इण्टरनेट से
connection कर सकते है और E-mail बहुत ही आसानी से कर सकते
है।
   Internal Features (आन्तरिक विशेषताए):

1. Language settings (लेंगुएज सेटिग्स) बिना किसी दूसरी क्रिया
को प्रभावित किये user अपनी मन प्रसन्द भाषा का चयन कर सकता
है।
2. Proofing tools (प्रूफिग टूल्स) user अपनी प्रसन्द की कई
भाषाये। software डाल सकता है। और उससे सम्बन्धित spelling &
grammer checking tool भी डाल सकते है।
3. Assign language (एसाइन लैम्पूज): user अपनी मन प्रसन्द
भाषा में काम कर सकते है। जिसको operating system support करे।

  General Features (सामान्य विशेषताऐ)

(1) Office assistant (आफिस असिस्टैंट):- यह help
प्रदान करने का gateway होता है। इसकी सहायता से ms
word से सम्बन्घित किसी भी topic की जानकारी प्राप्त कर
सकते है।
(2) Drawing tools (ड्राइंग टूल्स):-
msword 3D shape बनाने के tools प्रदान करता है।
जिसकी सहायता से हम मनचाही 3D drawing
आसानी से बना सकते है।
(3) Editing & proofing tools (इडीटिगं और प्रूफिगं टूल्स ):-
msword के अन्दर grammatical & seilling   mistake
को सही करने के बहुत ही अच्छे tools उपलब्ध है।
जिसकी सहायाता से हम गलतियो को सुधार सकते है।
(4) template & wizard (टेम्पलेट और विजार्ड) msward के
अन्दर कुछ बने हुए format उपलब्घ होते है। जो user को एक
proper format & style प्रदान कर सकते है। जिसको use कर
user अपने document को सही format प्रदान कर सकते है।
(5) mail merge (मेल मार्ज):
इस tool की मदद से user कम समय कई
correspondance letter तैयार कर सकते है। इसमें letter
document & Record source Document को एक में
(merge) मिला कर कई correspondonce letter तैयार कर
सकते है।

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MS Word : File Menu (फाइल मेनू)

MS Word : File Menu (फाइल मेनू)

word_File Menu(फाइल मेनू), New (न्यू),Open(ओपेन),Close(क्लोज),Save (सेव),Save as (सेव ऐज),Save as wab page (सेव एज वेब पेज),page setup(पेज सेटअप),Print (प्रिट)

File Menu(फाइल मेनू)_

 New (न्यू):- इस option के माध्यम से नया document बनाया जाता हैं। इसकी
short cut key   Ctrl+N होती है।

Open(ओपेन):- इस  option के माध्यम से पहले से बना हुआ document file को खोलते हैं। इसकी shortcut key ctrl+o होती है।

Close(क्लोज):- इसमें current open file को बन्द किया जाता है

Save (सेव):-इस option के माध्यम से file को permanent storage device पर सुरक्षित करते है।

Save as (सेव ऐज):-इसके द्वारा current open file की duplicate copy तैयार करते है।

Save as wab page (सेव एज वेब पेज):-इस  option के द्वारा file को html format में सेव करते है।
जो internet browser से open हो जाती है।

page setup(पेज सेटअप) :- इस option का प्रयोग पेज की margin size & orientation set सेट करते है इस option को select करने पर page setup dialog box खुल जाता है। जो इस प्रकार दिखायी देता है।



margin से पेपर के चारो तरफ स्पेस set किया जाता है। जैसे कि left Right top & botton इसके साथ header & footer का space भी निर्धारित कर सकते है। gutter position भी सेट कर सकते है। जोकि binding के लिए स्पेस छाडते है। इसको पेज के लेफ्ट में या top में सेट कर सकते है।

pager size:- पेपर साइज से हम पेपर की width & hight घटाते बढाते है। और पेज का orintation set करते है।

Portrait:- peper पर printout horizontal lines में होता है।

Landscape:- peper  पर printout virtical line  में होता है।

Print Preview (प्रिंट प्रीवीव):- इस  कमान्ड की सहायता से देखते है कि पेपर पर printout कैसा आयेगा।

Print (प्रिट):- इस option के द्वारा पेपर पर printout लिया जाता है। इसका diolog box नीचे दिया गया है। जिसमें हम printout की setting कर सकते है।



Sent To (सेंट टू):- इस option के द्वारा document को mail या fax इत्यदि कर सकते है।

Exit(इक्जिट):- इस option के  द्वारा  msword से बाहर आते है।

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MS Word : Edit Menu (इडिट मेनू)

MS Word : Edit Menu (इडिट मेनू)

word_Edit Menu (इडिट मेनू),Undo(अन्डू),Redo (रिडू),Cut (कट),Copy (कापी),Paste Special (पेस्ट स्पेशल),Clear (क्लीयर),Select all (सेलेक्ट आल),Find (फाइन्ड),Replace (रिपलेस),Goto (गोटू)

Edit Menu (इडिट मेनू):-

Undo(अन्डू):- यह आपशन current action को डीलीट करता है। और previous action पर पहुॅच आता है।

Redo (रिडू):- इस आपशन से current action delete हो जाता है। और next action पर पहुॅच जाता है।

Cut (कट):- इस आपशन से द्वारा selected text को हटा कर clipboard में डाल दिया जाता है।

Copy (कापी):- इस commond के द्वारा selected text कापी कर के clipboard में store कर दिया जाता है। और text वही पर बना रहता हैं।

Paste(पेस्ट):- इस आपशन के माध्यम से clipboard में store data को वहा पर paste किया जाता है। जहाॅ पर cursor होता है।
Paste Special (पेस्ट स्पेशल):- selected text को कट या कापी करने के बाद किसी विशिष्ट रूप मे paste कर सकते है। यह आपशन को select करने पर एक dialog box open gोता है। वहाॅ से विशिष्ट रूप select कर के ok button पर क्लिक करने से पेष्ट हो जाता है। इसका dialog box इस प्रकार दिखायी देता है।



Clear (क्लीयर):- इस आपशन को  select करने पर selected text हट जाता है।

Select all (सेलेक्ट आल):- इस आपशन से पूरा document select हो जाता है।

Find (फाइन्ड):- इस आपशन से द्वारा  document के अन्दर किसी विशिष्ट text या  word  को ढूढा जाता हैं।

Replace (रिपलेस):- इस आपशन के जरिये किसी स्पेशल  text  को किसी दूसरे text से Replace कर सकते है।

Goto (गोटू):- इस आपशन की मदद से किसी specified page, line bookmark , comment, footnote & heading पर पहॅुच सकते है।

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MS Word : View Menu (वीव मीन)

MS Word : View Menu (वीव मीन)

word_View Menu (वीव मीन):- Web layout:,Normal,print layout,out line,Tool Bars(टूलबार),Header & Footer (हेडर और फुटर),Document Map (डाकुमेंट मैप),Zoom (जूम)

View Menu (वीव मीन):-

इस मेनूके अन्दरdocument का  appearance (स्वरूप) बदलने से सम्बन्धितcommonds  पायी जाती है। इसमें 4 view पाये जाते है।

1. Normal:  इसमें  border, page layout  और  vertical ruler नहीं दिखायी देता है

2. Web layout: इस  view  में  web page  की तरह दिखायी देता हैं जैसा कि internet browser पर दिखायी देता है। लेकिन appearance normal vew  जैसा होता है।

3. print layout: इस view  में page layout, border, & left top में Ruler bar, Right & botton  में scroll bar
दिखायी देता है।

4. out line: इस  view में ruler bar नहीं दिखायी देता है। इसमें  heading, sub heading, text & sub document create कर सकते है। इसमें कोई  graphics object नहीं दिखायी देता है। इसमे एक outline tool bar  भी दिखायी देता है। जिसमें इससे सम्बन्धित GUI commonds होती है।

Tool Bars(टूलबार):-  इसमें विभिन्न तरीके के  tool bar होते है। जिनको यहाॅ से appear  या  disappear  कर सकते है। जैसे कि standard toolbar, formating toolbar & drawing toolbar  इत्यदि ।

Header & Footer (हेडर और फुटर):-  इस आपशन से  header & footer लगा सकते है। और देख सकते है। इस आपशन को select करने पर header & footer toolbar Hभी खुलता है। जिसमें इससे सम्बन्धित commands होती है। जो इस प्रकार दिखायी देता हैं।



Document Map (डाकुमेंट मैप):- इस आपशन को सेलेक्ट करने पर एक बायी ओर window खुल कर आ जाती हैं। जिसमें headingsदिखायी देती हैं। उन  heading पर  click कर उसमें सम्बन्धित text देख सकते हैं। इस तरह इसका प्रयोग heading को collapse & expand करने के लिये प्रयोग करते है।

Zoom (जूम):-इस आपशन से  page का size  छोटा या बडा करने के लिए प्रयोग करते हैं।

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MS Word : Insert (इनसर्ट) in hindi

MS Word : Insert (इनसर्ट)

word_Insert Menu (इनसर्ट मेनू):-Break (ब्रेक),Page Numbar (पेज नम्बर),Date & Time (तारीख एवं समय),Autotext (आटोटेक्स्ट ),Symbol (सिम्बल),Comments (कमेन्टस),Footnote (फुटनोट),Caption (कैंपसन),Cross Reference (क्रास रिफ्रेन्स ),Index & tables (इन्डेक्स और टेबल्स ),Picture (पिक्टर),Hyperlink (हाइपरलिंक)

Insert(इनसर्ट)

Insert Menu (इनसर्ट मेनू):- इस मीन के अन्दर document  की कार्य क्षमता को बढाने से सम्बन्घित  commonds  होते है। वे इस प्रकार है।

Break (ब्रेक):- इसमें document के matter को पेजों में तोडा जाता है। जब हम इस आपशन को select करते हैं। तो यह एक  dialog box
डिस्पले करता है। जो upar दिया गया है।


Page Numbar (पेज नम्बर):- इस आपशन के द्वारा  document  में page Numbar डालते है। इसका dialog box इस तरह डिस्पले होता है।

Date & Time (तारीख एवं समय):-इसमें पेज के अन्दर जहाॅ पर cursor होता है। वहाॅ पर  date & time डाल सकते है।

Autotext (आटोटेक्स्ट ):- इसमे पेज के अन्दर at the cursor position  कुछ विशिष्ट टेक्स्ट को डाल सकते है इससे टाइप करने का समय बच जाता है। और Spelling mistake नहीं होती हैं।

Symbol (सिम्बल):- इस आपशन के द्वारा document में symbol insert  किया जाता है। जब हम इस आपशन को सिलेक्ट करते है तो एक dialog box कुछ इस तरह से दिखायी देता है।

Comments (कमेन्टस):-इस आपशन के द्वारा पेज के अन्दर कहीं भी secret text लगा सकते है। जिसके माध्यम से, बाद में हम कभी उस निश्चित location पर पहुॅच सकते है।

Footnote (फुटनोट):- इस आपशन के द्वारा हम किसी वर्ड की व्याख्या symbol  के साथ पेज की बाटम में दे सकते है। इसका dialog box इस प्रकार डिस्पले हेाता है।

Caption (कैंपसन):- इस आपशन के द्वारा किसी graphics object  का टाइटिल दे सकते है।

Cross Reference (क्रास रिफ्रेन्स ):- इसकी सहायता से हम document में  items को एक दूसरे से link स्थापित कर सकते है। और इसकी सहायता से एक  location  से दूसरी location पर Navigate  कर सकते है उदाहरण के रूप में दो  heading को एक दूसरे से  link कर सकते है। जैसे कि इसमें page 1 पर Heading 1 बनाये और  page 2 पर heading 2 बनायी और इसके बाद  cross reference option को  select कर  insert button पर क्लिक करने से cursor होता है वहाॅ पर link बन जाता है।

Index & tables (इन्डेक्स और टेबल्स ):- इस आपशन की मदद से topics का index तैयार किया जाता है। कि कौन सा topic
किस  page पर है इससे topic ढूढना आसान हो जाता है। जैसा कि किताबो के अन्त में दिया होता है। इसको select करने पर dialog box आता है। जिससे topics की marking कर लेते है। फिर नये पेज पर lndex को  create कर लेते है।

Picture (पिक्टर):- इस आपशन से  document के अन्दर जहाॅ पर cursor होता है। वहाॅ पर computer  में  store किसी भी picture को  insert कर दिया जाता है।
Text Box (;टेक्ट बाक्स ):- इससे  document के अन्दर एक  text box insert हो जाता है। इसके बाद इसमें जो text लिखा जाता है। इसका direction  बदल सकते है।

Hyperlink (हाइपरलिंक):- इसकी सहायता से किसी दूसरी file को document के अन्दर  atach  कर सकते है। उसका एक लिंक बना लेते है और उस पर click करने पर atached file खुल जाती है। इसकी shortcut key ‘ctrl + k’ होती है।

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