MS Excel : menu(मेनू)

MS Excel : menu(मेनू)

excel_File Menu(फाइल मेनू),Print Area(प्रिन्ट एरिया ),Clear Print Area(क्लियर प्रिन्ट एरिय)

Menu(मेनू)

Excel में commands menu में आपशन के रूप में उपलब्ध होती है।  commands की प्रक्रति एवं व्यवहार के अनुसार समूहो में बाॅट दिया जाता है। जैसेः- file menu, edit menu, vew menu. इत्यादि।

File Menu(फाइल मेनू)

Print Area(प्रिन्ट एरिया ):-  इसमें सबसे पहले sheet  का जितना भाग प्रिन्ट करना हो, उतना भाग  select कर लेते है। उसके बाद इस option पर click कर देते है। तो उतना ही भाग प्रिन्ट होता है।

Clear Print Area(क्लियर प्रिन्ट एरिय):- इस आपशन से सेट किया हुआ Print Aria  हटा देते है। जिससे कि पूरी sheet   प्रिन्ट हो सके।

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MS Excel : Table बनाना सीखें

MS Excel : Table बनाना सीखें

Table 

Tables (टेबल्स ):- msword में जब कभी हमें data को tabular form में लिखना होता है।  tables का प्रयोग करते है। इससे data को rows & columns में लिखा जाता है। और इसके  data को  format करने से सम्बन्धित commands पाये जाते है। वे इस प्रकार है।  

 

Insert Table (इन्सर्ट-टेबल):- इस option से document  में 

table  बनाते है। इसको  select करने पर एक  dialog box खुलता है। जिसमें number of rows & no. of columns select या input कर ok button पर करने पर जहाॅ कर cursor होता है वहाॅ पर table बन जाती है। इसका dialog box इस तरह दिखता है। 

 

Insert- Row (इनसर्ट रो ) इससे  table में एक नई row insert हो जाती है। 

 

Insert-Column (इनसर्ट-कलम):- इससे  table  में एक नया कालम जुड जाता है। 

 

Delete-Table(डिलीट-टेबल):- इससे seleted table document से हट जाती है। 

 

Delete-Rows(डिलीट-रो ):-इससे  selected rowटेबल से हट जाती है। 

 

Delete–Column(डिलीट-कालम):-इस आपशन से slected column टेबल से हट जाता है।

 

Select-Table(सेलेक्ट-टेबल):- इसके द्वारा टेबल को select किया जाता है। 

 

Select-Row(सेलेक्ट-रो ):-इससे  table के अन्दर उस column  को select हो जाता है। जहाॅ पर  cursor होता है। 

 

Merge-Cells(मर्ज सेल्स ):- इसकी सहायता से दो या दो से अधिक selected cells एक मे मिला दिया जाता है। 

 

Split Cell(स्पिलिट सेल):- इस commond की सहायता से एक  cell में दो या दो से अधिक  cells बनायी जाती है। 

 

Split Table (स्पलिट टेबल): इससे table को कई भागो में बाॅटा जाता है। जहाॅ पर cursor  होता है। वहाॅ से दो भागो में बट जाती है। 

 

Table Autoformat (टेबल आटोफारमेट):- इस आपशन के माध्यम से table को format  किया जाता है। इसके  select  करने पर एक  dialog box display होता है। जहाॅ पर पहले से बने हुए कुछ  format दिखायी देते है। उनमें से  format को select करते है  table उस format  में बदल जाती है। इसको select करने पर  dialog box

इस तरह दिखायी पड़ता है। 

 

Convert (कनवर्टZ):- इस option के द्वारा selected table  को  text में या table को text  में convert किया जाता है।

 

Sort (सार्ट ):-  इस आपशन से data  को ascanding / descending order में व्यवस्थित किया जाता है। 

 

Formula(फार्मूला ):- इस आपशन के द्वारा  table के अन्दर मौजूद  data कों  row wise / column wise या cell wise गणना करने के लिए कुछ formula(सूत्र ) उपलब्ध होते है। जिनका प्रयोग कर हम गणनाएॅ कर सकते है। इसका dialog box  इस प्रकार होता है।

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एम एस एक्सेल में सम फार्मूला सीखें

एम एस एक्सेल में सम फार्मूला सीखें

 

आज से एक सप्‍ताह तक हम my big guide पर ms excel formulas with examples बतायेंगें, हमें आशा हैं कि यह आपके अवश्‍य काम आयेगें, इससे पहले हम ms excel का MS एक्सेल 2007 का introduction हिंदी में दे ही चुके हैं, आज हम बतायेंगे कि excel के sum formula के Use कैसे किया जाये, यह बहुत उपयोगी और सरल formula है - 

सबसे पहले Image 1.1 देखिये यहॉ column & Raw को दर्शाया गया है, इन्‍हीं से मिलकर cell बनता है, ms excel में  formulas का प्रयोग करने से पहले याद रखिये कि formula हमेशा cell के लिये लगाया जाता है, उस cell में लिखी संख्‍या से कोई भी हो सकती है।

अगर आपको ms excel में sum formula का प्रयोग करना है तो cell में लिखी संख्‍या पर नहीं cell पर ध्‍यान दीजिये - 

For example - अगर आपको a1 से a4 तक के Cells को जोडना है तो a5 या किसी अन्‍य cell में टाइप कीजिये

=SUM(A1:A4) image 1.2 देखिये - 

आप अलग-अलग cells को अपनी मर्जी के अनुसार भी चुन सकते हैं - जैसे 

=sum(a1+a2+a4) यहॉ हमने Cell  a3 को छोडकर बाकी cell का योग किया है।

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कैसे एक्सेल start करे

कैसे एक्सेल start करे

Starting MsExcel

start->all programs->msoffice->excel पर क्लिक करने से  excel  की


Work Book :- (वर्क बुक)  यह  Excel  का एक document  होता है इसके अन्दर 255  work sheet होती है  By Default  इसमें तीन sheet  दिखायी देती है।
Spreat sheet (स्प्रेटशीट):-   यह Excel document  के पंेज होते है इसको worksheet भी कहां जाता है यह grid of cells or grid of rows & columns होता है।  इसके अन्दर 65 536 rows और 256 columns  होते है।  जहां पर rows और columns एक दूसरे को  intercept करते है वहां पर एक  rectagle area बनता है जिसे Cell  कहतें है।  Cell excel document का सबसे छोटा एवं महत्वपूर्ण unit है।  जिसमें data  या information store की जाती है और उस पर किसी भी तरह की गणना कर सकते है हर  cell का अपना एक विशिष्ट address या reference no. होता है।  जो columns & rows को sequence में लिखने से प्राप्त होता है।

Cell Reference(सेल रिफेन्स ) :-  हर  cell का अपना एक unique address होता है। जिसके माध्यम से cell  की value  को  access
किया जाता है। यह 4 प्रकार का होता है।

(1) Relative Reference
(2) Absolute Reference
(3) Relative & Absolute Reference
(4) Absolute & Relative Reference

1. Relative Reference(रिलेटिव रिफ्रेन्स ):- यह  Reference column & row  को  sequence में लिखने से प्राप्त  होता है। इसमंें एक  cell  के reference  में दूसरी cell का  reference पहली cell के अनुसार बदल जाता है। इसका प्रयोग करने से गणनाए करने में आसानी एवं जल्दी हो जाती है। यह cell Reference इस प्रकार लिखा जाता है। जैसे :- a2, b2 & c3 इत्यदि
2. Absolute Reference (आब्सोल्यूट रिफ्रेन्स ):- इसमें reference  को doller  के साथ में लिया जाता है। इसमें एक cell का Reference  दूसरे cell  के  Reference में बदलता नहीं है। जैसेः- $a$2 ,$b$2 और  $c$2  इत्यादि

(3) Relative & Absolute Reference(रिलेटिव और अबसोल्युट) :-इसमें  column को रिलेटिव और  Row को  absolute कर दिया जाता है। जिसमें की column दूसरी  cell के Reference  में बदल जाता है। परन्तु row नहीं बदलती है। जैसेः- a$2 & c$3. etc.
4. Ablolute & Relative Reference (अबसोल्युट और रिलेटिव रिफं्रेस):- इसमें column को absolute & Row को  Relative  लिखा जाता है। जिसमें की column fix हो जाता है। और Row बदलती है। जैसेः- $A2, $B2, और $C2  इत्यादि।

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MS Excel क्या है

MS Excel क्या है

MS  Excel :-

 MS Excel एम एस आफिस का एक भाग है जिसे  spread sheet package के नाम से जाना जाता है जिसमें  data को  rows और columns में लिखा जाता है और उसके बाद उस पर किसी भी तरह की calculation कर सकते हैं। जैसे कि  mathematical statistical और  financial  इत्यादि।  इसमें data का विश्लेषण कर सकतंे है और उसकी report बना सकते है। इसमें data  का graph  के रूप में प्रदशित कर सकते है। 

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MS Word : Features (विशेषताऐ)

MS Word : Features (विशेषताऐ)

msword की मुख्य विशेषताऐ क्या है

Features(विशेषताऐ)

msword  की मुख्य विशेषताऐ msword user को ज्यादा क्यो प्रसन्द है क्योकि इसमें काम करना बहुत  आसान है। इसकी कुछ विशेषताए इस प्रकार है।

Web Related Feature(वेब सम्बन्धित विशेषताए) :-

1. web centered document creation(वेब से सम्बन्धित फाइल
बनाना):-
2. document को HTML format में सेव कर सकते हैं। जिसको हम
internet browser से भी देख सकते है।
3. web page wizard (वेब पेज विजार्ड ) इसकी सहायता से आसानी से
और जल्दी से web page बना सकते है।
4. web page preview (वेब पेज प्रीवीव)
इसमें हम web page dk preview देख सकते है कि कैसा Brouser पर
दिखेगा ।
5. hyperlink interface (हापरंिलंक इन्टरफेस): इसके मदद से
दूसरे document या पेज को link कर सकते है। और इस पर click करने
पर वह सम्बन्धित page खुल जाता है।
6. internet connectivity (इन्टरनेट कनेक्टीविटी): इसमें इण्टरनेट से
connection कर सकते है और E-mail बहुत ही आसानी से कर सकते
है।
   Internal Features (आन्तरिक विशेषताए):

1. Language settings (लेंगुएज सेटिग्स) बिना किसी दूसरी क्रिया
को प्रभावित किये user अपनी मन प्रसन्द भाषा का चयन कर सकता
है।
2. Proofing tools (प्रूफिग टूल्स) user अपनी प्रसन्द की कई
भाषाये। software डाल सकता है। और उससे सम्बन्धित spelling &
grammer checking tool भी डाल सकते है।
3. Assign language (एसाइन लैम्पूज): user अपनी मन प्रसन्द
भाषा में काम कर सकते है। जिसको operating system support करे।

  General Features (सामान्य विशेषताऐ)

(1) Office assistant (आफिस असिस्टैंट):- यह help
प्रदान करने का gateway होता है। इसकी सहायता से ms
word से सम्बन्घित किसी भी topic की जानकारी प्राप्त कर
सकते है।
(2) Drawing tools (ड्राइंग टूल्स):-
msword 3D shape बनाने के tools प्रदान करता है।
जिसकी सहायता से हम मनचाही 3D drawing
आसानी से बना सकते है।
(3) Editing & proofing tools (इडीटिगं और प्रूफिगं टूल्स ):-
msword के अन्दर grammatical & seilling   mistake
को सही करने के बहुत ही अच्छे tools उपलब्ध है।
जिसकी सहायाता से हम गलतियो को सुधार सकते है।
(4) template & wizard (टेम्पलेट और विजार्ड) msward के
अन्दर कुछ बने हुए format उपलब्घ होते है। जो user को एक
proper format & style प्रदान कर सकते है। जिसको use कर
user अपने document को सही format प्रदान कर सकते है।
(5) mail merge (मेल मार्ज):
इस tool की मदद से user कम समय कई
correspondance letter तैयार कर सकते है। इसमें letter
document & Record source Document को एक में
(merge) मिला कर कई correspondonce letter तैयार कर
सकते है।

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MS Word : File Menu (फाइल मेनू)

MS Word : File Menu (फाइल मेनू)

word_File Menu(फाइल मेनू), New (न्यू),Open(ओपेन),Close(क्लोज),Save (सेव),Save as (सेव ऐज),Save as wab page (सेव एज वेब पेज),page setup(पेज सेटअप),Print (प्रिट)

File Menu(फाइल मेनू)_

 New (न्यू):- इस option के माध्यम से नया document बनाया जाता हैं। इसकी
short cut key   Ctrl+N होती है।

Open(ओपेन):- इस  option के माध्यम से पहले से बना हुआ document file को खोलते हैं। इसकी shortcut key ctrl+o होती है।

Close(क्लोज):- इसमें current open file को बन्द किया जाता है

Save (सेव):-इस option के माध्यम से file को permanent storage device पर सुरक्षित करते है।

Save as (सेव ऐज):-इसके द्वारा current open file की duplicate copy तैयार करते है।

Save as wab page (सेव एज वेब पेज):-इस  option के द्वारा file को html format में सेव करते है।
जो internet browser से open हो जाती है।

page setup(पेज सेटअप) :- इस option का प्रयोग पेज की margin size & orientation set सेट करते है इस option को select करने पर page setup dialog box खुल जाता है। जो इस प्रकार दिखायी देता है।



margin से पेपर के चारो तरफ स्पेस set किया जाता है। जैसे कि left Right top & botton इसके साथ header & footer का space भी निर्धारित कर सकते है। gutter position भी सेट कर सकते है। जोकि binding के लिए स्पेस छाडते है। इसको पेज के लेफ्ट में या top में सेट कर सकते है।

pager size:- पेपर साइज से हम पेपर की width & hight घटाते बढाते है। और पेज का orintation set करते है।

Portrait:- peper पर printout horizontal lines में होता है।

Landscape:- peper  पर printout virtical line  में होता है।

Print Preview (प्रिंट प्रीवीव):- इस  कमान्ड की सहायता से देखते है कि पेपर पर printout कैसा आयेगा।

Print (प्रिट):- इस option के द्वारा पेपर पर printout लिया जाता है। इसका diolog box नीचे दिया गया है। जिसमें हम printout की setting कर सकते है।



Sent To (सेंट टू):- इस option के द्वारा document को mail या fax इत्यदि कर सकते है।

Exit(इक्जिट):- इस option के  द्वारा  msword से बाहर आते है।

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